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2020-10-22 16:03:27 來源:
一、采購項(xiàng)目:南通日?qǐng)?bào)社(南通報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán))新聞傳媒中心大廈智能化弱電維保服務(wù)項(xiàng)目(一期)
二、采購方式:競爭性磋商采購
三、采購項(xiàng)目的需求:
(一)服務(wù)內(nèi)容 :
南通報(bào)業(yè)新聞傳媒中心智能化弱電項(xiàng)目建設(shè)于2016年,項(xiàng)目于2018年1月通過驗(yàn)收并投入使用,共涉及綜合布線系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備系統(tǒng)、會(huì)議音響系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、停車管理系統(tǒng)、廣播管理系統(tǒng)、無線對(duì)講系統(tǒng)、能耗計(jì)量系統(tǒng)、BA管理系統(tǒng)及有線電視系統(tǒng)。為保證各系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全、有序和高效運(yùn)行,減低故障對(duì)南通日?qǐng)?bào)社日常工作的影響,消除日常故障的薄弱環(huán)節(jié),現(xiàn)需購買對(duì)以上各系統(tǒng)的維護(hù)和保修服務(wù)供應(yīng)商。
維護(hù)保修服務(wù)內(nèi)容包含以上所列系統(tǒng)的線路檢測(cè)、故障維修、軟件升級(jí)、設(shè)備更換、系統(tǒng)調(diào)試及技術(shù)指導(dǎo)等,維保涉及設(shè)備數(shù)量見后附清單,具體服務(wù)內(nèi)容及要求后述。
(二)此次維保系統(tǒng)清單:
(三)此次維保服務(wù)內(nèi)容及要求
(四)服務(wù)響應(yīng)與修復(fù)時(shí)間
向客戶提供7*24小時(shí)專人支持維護(hù)服務(wù),響應(yīng)時(shí)間在半小時(shí)以內(nèi)。 響應(yīng)與到達(dá)時(shí)間表:
修復(fù)時(shí)間:
(五)維保服務(wù)要求
1.本次南通報(bào)業(yè)傳媒中心大廈智能化弱電維保服務(wù)采用“全保服務(wù)”模式。
2.供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購人實(shí)際情況,制定完善、有效的維護(hù)保養(yǎng)方案,配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),實(shí)施嚴(yán)格的項(xiàng)目管理機(jī)制,其中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、停車管理系統(tǒng)及能耗計(jì)量系統(tǒng)需提供原廠商續(xù)保服務(wù)承諾函(承諾函需加蓋原廠商公章,原件中標(biāo)后合同簽訂前提供)。
3.除不可抗力因素外,因系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)、不到位等原因造成采購人個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行異常的,供應(yīng)商承擔(dān)由此所引發(fā)的其他一切損失。
4.供應(yīng)商須提供7×24小時(shí)運(yùn)行維護(hù)報(bào)修,并及時(shí)派人上門解決故障或問題。
5.各系統(tǒng)維修和備件替換。供應(yīng)商應(yīng)具備快速獲取備件庫全線產(chǎn)品的能力,當(dāng)設(shè)備經(jīng)過(現(xiàn)場服務(wù)和技術(shù)支持)處理后仍無法正常工作,判定為硬件故障時(shí),供應(yīng)商應(yīng)快速提供原廠同型號(hào)且質(zhì)量可靠的備件替換,確保個(gè)系統(tǒng)在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常,且更換的設(shè)備繼承原設(shè)備的服務(wù)期和服務(wù)內(nèi)容。
6.供應(yīng)商須定期進(jìn)行巡檢和維護(hù)保養(yǎng),記錄運(yùn)行參數(shù),分析設(shè)備狀況,解決存在隱患。每次巡檢結(jié)束后,供應(yīng)商應(yīng)向采購人書面提交詳細(xì)的巡檢維保報(bào)告(包含維保臺(tái)賬、維保記錄、存在隱患及補(bǔ)救預(yù)防措施等),經(jīng)采購人簽字確認(rèn)后,留存?zhèn)洳椤?/p>
7.供應(yīng)商在服務(wù)期內(nèi)應(yīng)提供無限定次數(shù)的現(xiàn)場服務(wù)和一切技術(shù)支持服務(wù)。
8.供應(yīng)商須建立切實(shí)可行的智能化維保應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,明確人員組織、應(yīng)急流程、備機(jī)保障、處理規(guī)范、恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)等,提高應(yīng)急響應(yīng)速度和能力。
9.供應(yīng)商在巡檢和維保服務(wù)過程中須做好相應(yīng)的安全防護(hù)措施,如果發(fā)生人身傷亡、財(cái)產(chǎn)等一切損失,所有責(zé)任均由供應(yīng)商獨(dú)自承擔(dān)。
10.供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格應(yīng)包含工具費(fèi)、輔材費(fèi)、人工勞務(wù)費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)等一切費(fèi)用應(yīng)在實(shí)地查勘時(shí)一并考慮,如在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少或不足,所有責(zé)任及費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。
(六)服務(wù)期限:自2020年1月6日起公歷日滿3年(注:2020年1月6日起至今的維保服務(wù)由原系統(tǒng)承建單位提供,費(fèi)用包含在此次項(xiàng)目中)。如在維保合約期間,服務(wù)供應(yīng)商沒有嚴(yán)格按維保服務(wù)要求進(jìn)行維護(hù),每年度內(nèi)巡檢三次未驗(yàn)收合格簽字達(dá)標(biāo)的,采購人有權(quán)單方面終止合同重新招標(biāo)。如服務(wù)期間乙方服務(wù)質(zhì)量獲得甲方認(rèn)可,本協(xié)議服務(wù)期限屆滿前一個(gè)月,經(jīng)雙方友好協(xié)商,可續(xù)簽協(xié)議。
備注提醒說明:
一、南通日?qǐng)?bào)社(南通報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán))新聞傳媒中心大廈智能化弱電建設(shè)項(xiàng)目原承建單位維保到期日為2020年1月5日,時(shí)為公歷年年底,且因“新冠肺炎”疫情等原因未及時(shí)組織維保招投標(biāo)活動(dòng),期間由原承建單位執(zhí)行維保服務(wù),此次服務(wù)期自2020年1月6日起計(jì),期間產(chǎn)生費(fèi)用計(jì)入此次項(xiàng)目,中標(biāo)供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)充分考慮此項(xiàng)費(fèi)用,中標(biāo)后按最終中標(biāo)價(jià)折算兩個(gè)季度的維保費(fèi)用支付給原承建維保單位。
二、供應(yīng)商應(yīng)確保其維保服務(wù)所提技術(shù)建議以及所提供的設(shè)施配件的完整性、實(shí)用性,保證升級(jí)后系統(tǒng)及時(shí)投入正常運(yùn)行。若出現(xiàn)因成交人提供的設(shè)施配件不滿足要求、不合理,或者其所提供的技術(shù)支持和服務(wù)不全面,而導(dǎo)致系統(tǒng)升級(jí)無法實(shí)現(xiàn)或不能完全實(shí)現(xiàn)的狀況,成交人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。
三、供應(yīng)商須有義務(wù)保證采購人系統(tǒng)的完整性,部分連接運(yùn)行配件未在招標(biāo)書中明示的,投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)時(shí)予以補(bǔ)充,如本項(xiàng)目維保服務(wù)范圍內(nèi)實(shí)施過程中,供應(yīng)商在定期維保檢驗(yàn)時(shí)未發(fā)現(xiàn)并書面告知采購人須更換的設(shè)施配件原因,從而導(dǎo)致因發(fā)生故障原因缺少設(shè)施配件或服務(wù)導(dǎo)致采購人整機(jī)系統(tǒng)無法實(shí)施正常運(yùn)行,供應(yīng)商須承諾免費(fèi)提供服務(wù);除采購人明確提出的變更外,本項(xiàng)目不再增加任何費(fèi)用;供應(yīng)商必須提供所有項(xiàng)目應(yīng)有采購人承擔(dān)的相關(guān)費(fèi)用既設(shè)施配件的報(bào)價(jià)列表,報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)由其自行承擔(dān)。
四、供應(yīng)商須按照本項(xiàng)目磋商文件及合同約定的維保服務(wù)方式,提供確保整機(jī)系統(tǒng)正常和安全運(yùn)行所需提供的服務(wù)內(nèi)容和備品配件。由供應(yīng)商在磋商響應(yīng)文件中及報(bào)價(jià)時(shí)說明并提供。供應(yīng)商響應(yīng)報(bào)價(jià)單未注明應(yīng)由采購人承擔(dān)的有關(guān)的費(fèi)用,不得另外提出收取任何費(fèi)用。
五、每年度維保每次定期檢修服務(wù)后,由成交人制定維保服務(wù)(服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量)驗(yàn)收單并經(jīng)采購人簽字確認(rèn)后,作為履約服務(wù)合格、結(jié)算依據(jù)。
六、配件產(chǎn)品必須是全新、未使用過的原裝合格正品,完全符合磋商采購文件規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求,達(dá)到國家或行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行生產(chǎn)許可證制度的,應(yīng)提供生產(chǎn)許可證;屬于國家強(qiáng)制認(rèn)證的產(chǎn)品,必須通過認(rèn)證。
四、服務(wù)地點(diǎn):
江蘇省南通市世紀(jì)大道8號(hào)南通報(bào)業(yè)新聞傳媒中心大廈。
五、采購項(xiàng)目的預(yù)估價(jià)預(yù)算(含6%增值稅,超過預(yù)估價(jià)的為無效響應(yīng)):<20萬元/年,服務(wù)期三年,合計(jì)<60萬元。
六、供應(yīng)商資格條件及要求:
具備符合維保服務(wù)采購項(xiàng)目經(jīng)營范圍的經(jīng)濟(jì)實(shí)體;具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;符合政府采購法第二十二條第一款規(guī)定的條件,并提供下列材料:
1.具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料;上一年度的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告(成立不滿一年不需提供);依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料。
2.法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照(三證合一、副本加蓋公章)等證明文件;法定代表人或其委托代理人應(yīng)提供本人的身份證復(fù)印件(加蓋公章),委托代理人還應(yīng)攜帶《法定代表人授權(quán)委托書》原件;參加本次采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明;具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件和符合供應(yīng)商資格要求的相關(guān)證明材料。
3.法定代表人為同一個(gè)人的兩個(gè)及兩個(gè)以上法人,母公司、全資子公司及其控股公司,都不得在同一采購項(xiàng)目相同標(biāo)段中同時(shí)參加磋商,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視同圍標(biāo)處理。
4.此次維保服務(wù)要求提供的其他材料。
5.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
七、履約擔(dān)保:成交方簽約前須提交成交合同金額的10%作為履約保證金,本項(xiàng)目維保服務(wù)期簽約之日起滿36個(gè)月,到期后或合同終止后無未完糾紛15日內(nèi)無息退還至保證金付款人基本賬戶。
八、付款方式:合同簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi),按每年度服務(wù)費(fèi)用(三年成交服務(wù)費(fèi)用總金額除以3)的50%預(yù)付款項(xiàng);每年度維保服務(wù)完全響應(yīng)維保服務(wù)要求并年度定期巡檢維保合格后,每年度合約滿365天之日起15日內(nèi)再支付上年度服務(wù)費(fèi)用余款的50%,以及履約支付下年度服務(wù)費(fèi)用的50%預(yù)付款項(xiàng);之后每年度結(jié)算支付款項(xiàng)以此類推。
注:每次付款前成交人須向采購人提供合法、相對(duì)應(yīng)金額的正式增值稅專用發(fā)票,否則采購人有權(quán)拒絕付款而不視為違約。以上付款均不計(jì)利息??铐?xiàng)由采購人按相關(guān)財(cái)務(wù)支付規(guī)定辦理支付手續(xù)。不得故意拖延支付時(shí)間。
九、競爭性磋商評(píng)審程序(詳見競爭性磋商文件)
采購人審查響應(yīng)供應(yīng)商資格(供應(yīng)商須單獨(dú)提供本項(xiàng)目所需材料的原件包及復(fù)印件,原件包單獨(dú)密封并注明供應(yīng)商名稱,不帶原件包的將作無效響應(yīng)文件處理),符合資格的供應(yīng)商分別接受采購磋商小組成員集中與單一供應(yīng)商進(jìn)行的各輪磋商;磋商結(jié)束后要求所有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交最后報(bào)價(jià)(提交最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商不得少于2家);磋商小組由采購人代表和評(píng)審專家共五人以上單數(shù)組成,其中評(píng)審專家不得少于磋商小組成員總數(shù)的2/3。磋商評(píng)審采用綜合評(píng)分法,各成員獨(dú)立評(píng)審,對(duì)提交最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商的每個(gè)有效響應(yīng)的文件和最后報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、打分,然后匯總得分;響應(yīng)文件滿足磋商文件全部實(shí)質(zhì)性要求且按評(píng)審因素的量化指標(biāo)評(píng)審得分最高者,為成交候選供應(yīng)商;采購人從評(píng)審報(bào)告提出的成交候選供應(yīng)商中,按照排序由高到低的原則確定成交供應(yīng)商。
十、獲取磋商文件的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及磋商文件售價(jià):
1.2020 年10月26日起至 2020 年10月30 日 17:00時(shí)(備注:本公告發(fā)布日期2020年10月22 日至11月2 日,詳見南通市公共資源交易中心http://ggzyjy.nantong.gov.cn),地點(diǎn):南通市崇川區(qū)世紀(jì)大道8號(hào),南通報(bào)業(yè)新聞傳媒中心大廈2406會(huì)議室。聯(lián)系人:李旋 電話:0513-68218829。郵箱:190896297@qq.com 。建議采用電子郵箱、微信聯(lián)系方式報(bào)名、獲取磋商文件。
2.磋商文件售價(jià)為500元(一律不予退還)。
3.逾期要求獲取的磋商文件,采購人不予受理。
4.有效獲取磋商文件的供應(yīng)商不足二家時(shí),采購人另行組織采購方式。
十一、響應(yīng)文件提交的截止時(shí)間、開啟時(shí)間及地點(diǎn):
截止時(shí)間及開啟時(shí)間、地點(diǎn):2020年11月6 日下午2時(shí)30分前。地點(diǎn):南通市崇川區(qū)世紀(jì)大道8號(hào),南通報(bào)業(yè)新聞傳媒中心大廈2301會(huì)議室。視南通市“新冠肺炎”疫情防控實(shí)際情況,上述時(shí)間和地點(diǎn)如有變動(dòng),另行通知。
十二、磋商保證金和形式:
供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時(shí)間之前應(yīng)交納磋商保證金1.2萬元(未成交且未違規(guī)者的磋商保證金在成交通知書發(fā)出后5個(gè)工作日內(nèi)無息退還,成交者的保證金在采購合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)退還或抵扣部分履約保證金),保證金應(yīng)當(dāng)采用銀行匯(支)票、網(wǎng)銀等形式交納。磋商資料弄虛作假或串通參與采供的,本項(xiàng)目磋商保證金不予退還。
單位名稱:南通日?qǐng)?bào)社
納稅人識(shí)別號(hào):12320600467542815H
地址電話:南通市崇川區(qū)世紀(jì)大道8號(hào)0513-68218826
開戶行及賬號(hào):建行南通崇川支行32001642736052505639
十三、聯(lián)系方式
采購人:南通日?qǐng)?bào)社(南通報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán))
地址:江蘇省南通市崇川區(qū)世紀(jì)大道8號(hào)2406室 郵編:226018
聯(lián)系人:李文峰 電話、傳真:0513-85118880
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